Excel’de nerede neyi kullanırsınız?

Excel’i kullanmaya başladığınızda, ne kadar geniş bir yapıl olduğunu, esnekliğini ve yapılabileceklerin sizin hayal gücünüzle bağlantılı olduğunu fark etmeye başlarsınız.

Excel’i öğrenmeye-kullanmaya başladığınızda ise neyi nerede kullanacağınızı karıştırırsınız… adım adım ilerleyerek, bu konulara açıklamalar getirmek gerekirse;

Excel’te Toplam Almak İşlemleri..

Excel’te toplam alma’da İşlevleri, Toplam alma özelliklerini ve Pivot tablo gibi farklı yöntemler kullanılır. Bu yöntemlerin her biri ince detaylar ile birbirinden ayrılırlar.

Excel’de toplam almak için kullanılacak yöntemleri tek tek incelersek;

Topla-Etopla ve Çoketopla işlevlerini kullanarak toplamlar aldırmak

Alttoplam İşlevi ile toplamlar aldırmak

Alt Toplam Özelliğini kullanmak

Pivot Table kullanarak Toplamlar aldırmak

Bunların detayına girdiğimiz zaman ise;

Topla-Etopla ve Çoketopla işlevlerini kullanarak toplamlar aldırmak

Topla işlevi aralıkları toplamak için kullandığımız, Excel’de en çok kullanılan işlevlerin başında gelir. Topla işlevi, herhangi bir şart olmadan seçtiğiniz aralığın toplamını aldırmak için Topla işlevini kullanabilirsiniz.

Etopla İşlevi ise tek bir şarta bağlı toplam almak için kullanılır. Topla işlevinden farkı, bu işlevde tek bir şarta bağlı olarak toplam almasıdır.

Bknz: Toplam İşlemi Eğitimleri, Etopla işlevi eğitimleri, Çoketopla işlevi eğitimleri

Çoketopla İşlevi ise birden fazla şarta bağlı toplam almak için kullanılan, gerek raporlama ekranları oluşturmada, gerekse özet tablo kullanmadığınız durumlarda birden fazla şarta bağlı toplam almak için kullandığımız bir işlevdir.

Bu üç işlevin temel özelliği, toplam almaları ve mevcut liste düzenini bozmadan, sonuçları ayrı bir hücreye, sayfaya yada kitaba sonuçları yazdırabilmenizdir.

Alttoplam İşlevi ile toplamlar aldırmak

Alttoplam işlevinin 9 parametresini kullanarak, bir aralığın toplamını aldırabilirsiniz.  Alttoplam işlevinin Topla-Etopla-Çoketopla gibi işlevlerden farklı ise, Filtreleme uyguladığınız zaman ekranda görünen değerlerin toplamını almasıdır.

alt toplam işlevi vidoport Excel.png

Oldukça kullanışlı olan bu işlev sayesinde, filtreleme uyguladığınız zaman kalan sonuçların toplamını ayrı bir hücreye yazdırabilirsiniz.

Alt Toplam Özelliğini kullanmak

Veri menüsünde yer alan Alt Toplam özelliği ise, Sıralama Yaptığınız alana göre toplam aldırabilirsiniz.

Veri Alt toplam özelliği vidoport Excel.png

Alt Toplam özelliği, mevcut bir listedeki toplamları liste üzerinde gruplayarak gösterir. Toplam’ı ayrı bir alanda yazdırmaz.

Bknz: Alt Toplam özelliği içeren eğitim videoları

Pivot Table kullanarak Toplamlar aldırmak

Pivot Table – Özet Tablo oluşturarak, verilerin toplamlarını oldukça kolay alabilirsiniz. Normal işlevler ve Alt Toplam özelliği kullanarak oluşturduğumuz toplamlarda değişiklik yapmak çok kolay olmazken, Pivot Table özelliği sayesinde çok daha esnek raporlama oluşturabilirsiniz.

Özet tablo vidoport excel eğitimleri pivot table.png

Bknz: Excel’de Özet Tablo oluşturma ve kullanma eğitimleri

Reklamlar

About İleri Düzey Excel ve Ofis Eğitmeni - Yazar Ömer BAĞCI

vidoport.com'da Eğitmen İleri Düzey Excel 2016 ve Bilgisayarın B'si kitaplarının yazarı. Kurumsal ve Bireysel Excel Eğitimleri veriyor..
Bu yazı Genel içinde yayınlandı ve , , , , , , olarak etiketlendi. Kalıcı bağlantıyı yer imlerinize ekleyin.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s