Excel’de Dashboard Rapor Ekranlarında Seçenek Düğmelerine Bağlı Grafikler Çizmek

Excel’in Geliştirici sekmesinde yer alan Seçenek düğmelerinden yararlanarak, seçime bağlı grafikler ve raporlar oluşturabilirsiniz.

vidoport.com üyemiz iseniz eğitim videosunu izlemek için tıklayınız..

Örneğin aşağıdaki tablo’da, 2014 yıllını seçtiğinizde 2014 grafiği, 2015 yılını seçtiğiniz de de 2015 grafiği otomatik olarak gelir.

2016-01-01 11-46-59 Ekran görüntüsü

Böyle bir rapor ekranı hazırlayabilmek için, aşağıdakine benzer bir tabloya ihtiyacımız vardır.

2016-01-01 10-13-13 Ekran görüntüsü

Burada 2014 yılı değerleri, 2015 yılı değerleri ve seçime göre grafiğe yansıyacak alan olan en üstteki ortak tablo.

Bknz: Excel’de İşlevler ve İşlevlerin Ortak Kullanım eğitimi

Aşadakine benzer şekilde bir tabloyu oluşturunuz.

2016-01-01 10-16-53 Ekran görüntüsü

1.Adım Seçenek Düğmelerini Getirtmek ve Düzenlemek

Sayfa2’yi ekleyerek Seçenek düğmelerini ekleyelim. Seçenek düğmelerini eklemek için;

Dosya menüsüne tıklayın ve Seçenekler ifadesine tıklayın. Şeridi Özelleştir komutunu seçerek,Geliştirici onay kutusunu işaretleyin.

2016-01-01 10-19-45 Ekran görüntüsü

Geliştirici sekmesine tıklayın ve Ekle düğmesinden yararlanarak, Seçenek düğmesi ifadesine tıklayıp, belge içine tıklayın. 1. Onay kutusu gelecektir. Aynı işlemi 2. Kez yaparak, 2. Onay kutusunu da ekleyin.

Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer şekilde olacaktır.

onaykutusu

Burada eklediğiniz seçenek düğmelerinin isimlerini değiştirmek için, Seçenek düğmesinin üzerine sağ butona basın ve Metni Düzenle komutunu seçerek, metni silin ve 2014 değerini yazın.

Benzer şekilde 2. Seçenek düğmesinin üzerine tıklayıp, sağ buton Metni Düzenle komutunu seçerek, metni silin ve 2015 yazın.

Eklediğiniz onay kutularının hizalarını düzenlemek için, sağ buton ve Control tuşlarını kullanarak eklediğiniz onay kutularını seçin ve Çizim araçları sekmesinden  Biçim sekmesindeki Yerleştir sekmesinde yer alan Hizalama seçeneğine tıklayın.

Hizalama seçeneğinden Sola Hizala ifadesinin üzerine bir kez sol buton ile tıklayın. Bu sayede seçmiş olduğunuz onay kutuları sola hizlalı şekilde yerleşecektir.

2016-01-01 10-27-58 Ekran görüntüsü

Onay kutularının ayarların yapmak için, 2014 yazdığımız onay kutusunu üzerine sağ butona basın ve Denetimi Biçimlendir komutunu seçerek, Hücre bağlantısına tıklayıp; Sayfa1 ‘deki A1 hücresine tıklayın ve Tamam düğmesine basın.

onaydenetim

İkinci seçenek düğmesi olan 2015 değerimizin de hücre bağlantısı otomatik olarak Sayfa1 deki A1 hücresine eklenecektir.

2014 seçeneğine tıkladığınızda Sayfa1’deki A1 hücresine 1 değerinin, 2015 seçeneğine tıkladığınızda da Sayfa1’deki A2 hücresine 2 değerinin geldiğini görürsünüz.

2.Adım Seçenek Düğmelerine Bağlı Değerleri Getirtmek

Şimdi 2. Adım olarak seçenek düğmelerinden gelen değerlere göre, tablomuzu oluşturalım.

Sayfa 1’e geçerek, C3 hücresine tıklayın ve 1 değeri seçili iken, 2014 yılı değerlerini getirtmek, 2 değeri seçili iken 2015 yılı değerlerini getirtmek için,

Sayfa 1’de C3 hücresine,

=EĞER($A$1=1;C9;C16) formülünü uygulayın.

2016-01-01 10-45-05 Ekran görüntüsü

Formülümüzü G4 hücresine kadar kopyaladığınız da tablonuz yukarıdaki gibi olacaktır.

Artık C3:G4 aralığına Sayfa2 de 2014 yılı seçili olduğunda 2014 değerlerinin, 2015 yılı seçili olduğunda 2015 değerlerinin geldiğini görürsünüz.

3.Adım- Grafiği Çizmek

3.adım’da seçtiğimiz değere bağlı grafiği oluşturalım. Bunun için;

Sayfa2’e geçiş yapın ve boş bir hücreye tıklayıp, Ekle sekmesinden Sütun grafiği ve 2 boyutlu sütun grafiğini seçin.

2016-01-01 11-03-37 Ekran görüntüsü

Boş grafiğinizin üzerinde tıkladıktan sonra Grafik Araçları seçeneklerinden Tasarım Seçeneğinin seçili olduğundan emin olun ve Veri Seç düğmesine basarak grafiği oluşturacağımız verilen seçilmesini sağlayalım.

2016-01-01 11-06-13 Ekran görüntüsü

Buradaki Veri kaynağınız seç, kısmından Ekle düğmesine basarak, Seri Adı kısmında Sayfa1’deki B3 hücresine tıklayın.

2016-01-01 11-07-49 Ekran görüntüsü

Seri Değerleri kısmında ise Sayfa1’deki C3:G3 aralığını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Tekrar Ekle düğmesine basarak,  Sayfa1’deki B4 hücresini seçin, Seri Değerleri kısmında ise C4:G4 aralığını seçin.

Bknz. İleri Düzey Excel Video Eğitim setimiz 

Tamam düğmesine tıkladığınızda ekran görüntünüz aşağıdakine benzer olmalıdır.

2016-01-01 11-10-50 Ekran görüntüsü

Yatay Kategori’de Düzenle komutunu seçin ve Sayfa1’deki C2:G2 aralığını seçin.

2016-01-01 11-35-37 Ekran görüntüsü

Tamam düğmesine tıkladığınızda grafiğiniz tamamlanmış olacaktır.

Sayfa2’deki yıl değerlerini seçtiğiniz’de grafiğinizin otomatik olarak değiştiğini görürsünüz.

4.Bölüm-Grafiği ve Tablonuzu Düzenlemek

Grafiğinizi de oluşturduktan sonra, grafiğinizi ve tablonuzu aşağıdakine benzer şekilde düzenleyin.

2016-01-01 11-41-12 Ekran görüntüsü

Burada’ki Grafik başlığını seçtiğiniz yıl olarak getirmek için, Sayfa1’ de A2 ye tıklayın.

=EĞER(A1=1;2014;2015) formülünü uygulayın.

Daha sonra da, Grafiğinizn bulunduğu sayfaya dönerek, Grafik başlığını seçin ve = tuşuna basarak, Sayfa1’deki A2 hücresine tıklayın. Bu sayede seçtiğiniz yıl değeri otomatik olarak grafiğe yansıyacaktır.

Daha sonra, uygun bir aralığı seçerek, uygun bir dolgu rengi ile hücreleri doldurunuz.

2016-01-01 11-46-59 Ekran görüntüsü

Tablonuzu bu şekilde düzenledikten sonra, yıl ifadelerine tıkladığınızda grafiğinizin değiştiğini görürsünüz.

vidoport.com üyemiz iseniz eğitim videosunu izlemek için tıklayınız..

Excel Dashboard Rapor hazırlama eğitimlerinde anlattığımız bu ve buna benzer konuları Online Excel eğitim sitemiz olan vidoport.com üzerindeki Dahsboard Rapor Hazırlama eğitimleri sayfamızdan da izleyebilirsiniz.

Excel’de Dashboard – Rapor hazırlama eğitimleri için tıklayınız.

İleri Düzey Excel Video Eğitim setimiz ile bu rapor ekranları oluşturmak için gerekli olan Excel bilgilerine sahip olabilirsiniz.

 

 

Reklamlar

About İleri Düzey Excel ve Ofis Eğitmeni - Yazar Ömer BAĞCI

vidoport.com'da Eğitmen İleri Düzey Excel 2016 ve Bilgisayarın B'si kitaplarının yazarı. Kurumsal ve Bireysel Excel Eğitimleri veriyor..
Bu yazı Genel içinde yayınlandı ve , , , , , , , olarak etiketlendi. Kalıcı bağlantıyı yer imlerinize ekleyin.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s